Gastos

1- ¿Que es Gastos?

Un gasto es una partida que disminuye el beneficio de la empresa o, en su defecto, aumenta la deuda o pérdida. El gasto siempre implicará el desembolso de una cantidad de dinero, ya sea en efectivo o por otro medio de pago, y llevará asociada una contra - prestación.

Se puede definir como la salida de dinero que realiza una empresa o persona natural, con el objetivo de administrar adecuadamente un proceso productivo o un negocio, así como también ejecutar las labores de venta, promoción y distribución de los productos manufacturados, los servicios prestados y las mercancías adquiridas para revender.

Algunos ejemplo de gastos serían:

1.  El pago de la luz
2.  El gas 
3.  El teléfono.

Hay que diferenciar los conceptos de gasto y pago, ya que tener un gasto no implica que se realice el pago en el mismo momento, por tanto, no siempre gasto y pago coinciden en el tiempo. Se produce un gasto cuando se obtiene una contra-prestación del exterior. En cambio, el pago de esa contra-prestación recibida, se realizará en el momento en el salga el dinero de la tesorería de la empresa.

En contabilidad, las cuentas contables de gastos tienen las siguientes características:

• Nacen por el debe y solo reciben anotaciones en el debe (con 3 excepciones, las cuentas 606, 608 y 609, las cuales reciben anotaciones en el haber).
• Presentarán saldo deudor o saldo cero.
• Están recogidas en el grupo 6 del plan contable.

Estas cuentas de gasto tienen algunas similitudes con las cuentas de ingreso:

• Dan lugar a cambios en el patrimonio neto de la sociedad, ya que son cuentas de diferencias.
• Al final del ejercicio contable sus saldos son trasladados a la cuenta de Resultado del ejercicio (129), por tanto, en cada año contable empiezan con saldo cero.
• Solo pueden recibir anotaciones en el debe (gastos) o en el haber (ingresos), según sea su naturaleza.

La empresa realiza un gasto cuando obtiene una contra-prestación real del exterior, es decir, cuando percibe alguno de estos bienes o servicios. Así, incurre en un gasto cuando disfruta de la mano de obra de sus trabajadores, cuando utiliza el suministro eléctrico para mantener operativas sus instalaciones, etc.

El hecho de que la entidad utilice ciertos servicios le obliga a pagarlos. Ahora bien, el pago de éstos se produce en la fecha en la que sale dinero de tesorería para remunerarlos. Por ello, es sumamente importante distinguir los conceptos de gasto y de pago. Se incurre en un gasto al disfrutar de cierto servicio; se efectúa el pago del mismo en la fecha convenida, en el instante en que reciba el bien o servicio o en fechas posteriores, puesto que el aplazamiento del pago es una práctica bastante extendida en el mundo empresarial.

Por lo tanto, la realización de un gasto por parte de la empresa lleva de la mano una disminución del patrimonio empresarial. Al percibir la contraprestación real, que generalmente no integra su patrimonio, paga o aplaza su pago, minorando su tesorería o contrayendo una obligación de pago, que integrará el pasivo.

Otro ejemplo seria:

La empresa del ejemplo anterior paga el recibo de la luz, que asciende a 1.000 u.m. También acude a una asesoría laboral para resolver ciertas cuestiones relativas a sus empleados; el importe de estos servicios se eleva a 750 u.m., que pagará más adelante.

Se pide:

Explicar los efectos de estos hechos en su patrimonio.

El activo de la empresa disminuye por el pago realizado. Por lo tanto:

Activo = 150.000 – 1.000 = 149.000 u.m.

El pasivo aumenta por la obligación de pago contraída con la asesoría laboral. Entonces:

Pasivo = 0 + 750 = 750 u.m.

El patrimonio pasa a ser:

Neto = Activo – Pasivo

149.000 – 750 = 148.250 u.m.

2- Doble Circulación Económica

• El gasto produce doble circulación económica porque: por un lado sale el dinero y, por el otro, entran bienes y servicios con las cuales se podrán obtener unos ingresos derivados de la actividad económica con lo que se conseguirá recuperar lo desembolso iniciales. 
• Los gastos se pueden afectar únicamente el periodo en que se origina (Gasto Corriente) o afectar a varios periodos (Gasto Amortizable).

3- Clasificación de los Gastos 

Gastos Operacionales: 

- Son disminuciones transitorias en el patrimonio, ocasionadas por el esfuerzo financiero de generar ingresos. Entre los mas importantes tenemos:

* Administrativos: Salida o giros de dineros para administrar

Ejemplo: Gasto Personal, Honorarios, Impuestos, Seguros, (los sueldos, los servicios de oficinas), financieros (intereses, emisión de cheques), gastos hundidos (realizados antes del comienzo de las operaciones inherentes a las actividades) y gastos de representación (regalos, viajes, comidas).

* De Ventas: Los destinados para efectuar labores de promoción, distribución y venta de los productos fabricados.

* Gastos Indirectos: suponen aquellos gastos relacionados con el funcionamiento del negocio pero no son inversiones (como la compra de una máquina).

Los gastos se destinan al funcionamiento del negocio y no se concretan a la espera de un beneficio futuro, sino que su función es permitir la subsistencia de la actividad comercial (que, por supuesto, se pretende que sea rentable y otorgue ganancias).

Por ejemplo: la compra de cinco computadoras por parte de una empresa es una inversión. Sin embargo, el gasto cotidiano en cartuchos de impresión, hojas y electricidad forma parte de los gastos operativos.

Gastos no Operacionales: 

- Son aquellos que no son necesarios para la obtención de los ingresos operacionales. Entre los mas representativos están: 

*Financieros: Son pagos para hacer frente a las obligaciones con la banca. 

Ejemplo: Pago de interés corriente, intereses moratorios, 

4- Finalidad de Gastos

• Permite identificar, con claridad y transparencia, los bienes y servicios que se adquieren, las transferencias que se realizan y las aplicaciones previstas en el presupuesto.

• Facilita la programación de las adquisiciones de bienes y servicios, el manejo de los inventarios y otras acciones relacionadas con las modalidades de administración de bienes del Estado.

• En el marco de las interrelaciones de los clasificadores, el objeto del gasto se constituye en uno de los principales insumos para generar clasificaciones agregadas.

• Hace posible el desarrollo de la contabilidad presupuestaria.

• Permite ejercer el control interno y externo de las transacciones del sector público.

• Ofrece información valiosa de la demanda de bienes y servicios que realiza el Sector Público Municipal.

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Integrantes;

 Almanza Tairenis  

 De León Eric  

 Jiménez Jennifer  

 Juárez Lineth    

 Medina Ana  

 Ortega Estela